1.集中管理传真资源，降低设备维护成本
-->网络传真取代了多台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约，集中式传真系统的管理，不用公司人员奔波于企业各个角落进行传真设备及线路的维护，降低了企业设备维护成本。
2.简化企业工作环节，提高工作效
-->通过员工的电脑收发传真，员工不需再考虑传真机是否在使用，不用再浪费时间等候收发传真。节省了企业传真业务大量的人力、财力及时间，简化了企业传真业务的工作环节；缩短了信息传递时间，使传真尽快得到处理，提高了企业员工工作效率。
3.节省办公通信成本
-->通过IP发送传真，降低了传真通信费用；同时高效的数据处理也使传真收发使用的时间大大降低，同样节省了通信费用。
4.统一企业信息化系统，保证企业信息化建设
-->任何企业的信息化建设都力求统一，网络传真能够与企业的其他业务系统有机集成，在企业现有的信息化系统中实现收发传真，如ERP、CRM、OA系统，从而保证员工不做重复性工作，使传真系统不但有效利用了企业现有资源，而且保证了企业信息化建设的统一性，为企业建设创造最大价值。

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